Waarom marketplaceverkopers hun voorraad in health & beauty beter per product dan per leverancier kunnen inkopen

Nederlandse consumenten deden in de eerste helft van 2026 meer dan 170 miljoen online aankopen. Dat is 3% meer dan een jaar eerder, blijkt uit de Thuiswinkel Markt Monitor. De totale bestedingen bleven echter vrijwel gelijk op € 17,1 miljard. Daarmee kwam het gemiddelde aankoopbedrag uit op € 100. Voor het eerst sinds de coronapandemie gaven consumenten per online bestelling minder uit dan een jaar eerder. Voor de markt als geheel betekent dit: meer pakketten, maar dezelfde omzet.

Voor verkopers van gezondheids- en schoonheidsproducten is deze ontwikkeling extra voelbaar. Op populaire marketplaces ben je zelden de enige aanbieder van een product. Dezelfde shampoo of gezichtscrème wordt vaak door meerdere verkopers aangeboden, die elkaar met prijsverschillen van slechts enkele centen proberen af te troeven. Wanneer concurrenten grotendeels de verkoopprijs bepalen, is de inkoopprijs doorslaggevend voor de marge die je uiteindelijk overhoudt.

Begin bij de productvermelding, niet bij de prijslijst

Veel verkopers kopen nog altijd in zoals traditionele winkeliers dat gewend zijn. Ze kiezen een groothandel, lopen de prijslijst door en voegen producten toe totdat ze aan het minimale bestelbedrag voldoen. Op een marketplace kan deze werkwijze echter ten koste gaan van de winstgevendheid. Elke EAN-code heeft zijn eigen productvermelding, concurrenten en verkoopprijs. Wanneer je een product met een marge van 25% combineert met een product waarop je slechts 5% verdient, drukt dat laatste product het rendement van de totale bestelling.

Een slimmere aanpak is om het inkoopproces om te draaien. Begin bij de prijs waarvoor een product daadwerkelijk wordt verkocht. Trek daar de marketplacecommissie, fulfilmentkosten en een realistische reservering voor retouren vanaf. Wat overblijft, is het maximale bedrag dat je voor het product kunt betalen om de gewenste marge te behalen.

Vervolgens zoek je een leverancier die aan die prijs kan voldoen. De prijslijst van één groothandel biedt zelden voor alle producten de beste inkoopprijs. Daarom loont het om per product te vergelijken. Bij Qogita, een groothandelsplatform voor gezondheids- en schoonheidsproducten, zijn bijvoorbeeld per product vijftien of meer leveranciers beschikbaar. Hierdoor kunnen verkopers per EAN-code vergelijken welke leverancier de scherpste prijs biedt voordat ze een bestelling plaatsen.

Bereken wat langzaam verkopende voorraad écht kost

Verkopers die gebruikmaken van de fulfilmentdiensten van marketplaces betalen voor de opslagruimte die hun voorraad inneemt. Bij veel fulfilmentprogramma's lopen de kosten bovendien op wanneer producten maandenlang onverkocht blijven liggen. Elk product dat niet wordt verkocht, legt kapitaal vast dat anders geïnvesteerd had kunnen worden in producten die wél goed verkopen.

Binnen de beautybranche ontstaat langzaam verkopende voorraad vaak door minimale afnamehoeveelheden. Een leverancier verlangt bijvoorbeeld dat je een volledige doos afneemt. Daardoor blijf je zitten met twaalf exemplaren van een kleur waar nauwelijks vraag naar is, of met flessen van 200 ml terwijl klanten vooral zoeken naar de variant van 100 ml.

Deze producten blijven op voorraad liggen en zorgen iedere maand opnieuw voor opslagkosten. Kleinere bestellingen die vaker worden geplaatst, vragen misschien om iets meer administratief werk, maar voorkomen dat onnodig veel geld vastzit in voorraad.

Een verstandige aanpak is om nieuwe producten eerst met kleine aantallen te testen. Bekijk na vier tot zes weken hoe snel de voorraad wordt verkocht en bestel vervolgens alleen de producten bij die daadwerkelijk goed lopen.

Beschouw documentatie als onderdeel van het product

Bij de verkoop van merkproducten binnen de beautybranche speelt nog een ander risico. Marketplaces kunnen verkopers vragen om aan te tonen waar hun producten vandaan komen. Wanneer een verkoper dit niet kan aantonen, kan dat leiden tot het verwijderen van een productvermelding of zelfs het blokkeren van het volledige verkoopaccount.

Een goedkoop product van een leverancier die geen betrouwbare documentatie kan overleggen, kan daardoor uiteindelijk bijzonder duur uitpakken.

Controleer daarom niet alleen de prijs, maar ook de beschikbare documentatie. Zorg ervoor dat een leverancier facturen en documenten over de toeleveringsketen kan verstrekken die door de marketplace worden geaccepteerd.

Sommige leveranciers maken dit proces eenvoudiger. Qogita levert bijvoorbeeld factuurdocumentatie waarmee verkopers de herkomst en de toeleveringsketen van producten kunnen aantonen en kunnen reageren op vragen over de echtheid ervan.

Ongeacht de gekozen leverancier is het verstandig om deze documenten per EAN-code te archiveren. Bewaar ze niet uitsluitend in een gezamenlijke mailbox waarin ze zes maanden later nauwelijks meer terug te vinden zijn.

Laat de cijfers bepalen welke producten je op voorraad neemt

Succesvolle marketplaceverkopers benaderen hun inkoop steeds vaker als een analytisch proces. Ze verwerken groothandelsprijzen in spreadsheets of repricingtools en vergelijken deze met actuele marketplaceprijzen en verkoopranglijsten. Alleen wanneer de berekeningen een aantrekkelijk rendement laten zien, gaan ze over tot inkoop.

Ook nemen ze afscheid van producten die onvoldoende rendement opleveren, zelfs wanneer deze nog regelmatig worden verkocht.

Deze werkwijze neemt niet weg dat verkopers hun cijfers goed moeten kennen. Inzicht in marketplacekosten, verkoopsnelheid en de merken waar consumenten daadwerkelijk naar zoeken, blijft essentieel.

Nu Nederlandse consumenten gemiddeld minder per bestelling besteden en langzaam verkopende voorraad iedere maand extra geld kost, wordt een belangrijk deel van de uiteindelijke winstmarge al bepaald voordat een product überhaupt online wordt aangeboden.

De verkopers die hun marges weten te beschermen, zijn degenen die per EAN-code slim inkopen en de langzaam verkopende producten liever bij de leverancier op de plank laten liggen.